【本当のところは？】Notionの危険性とは｜安全に使うためのポイントを解説

「Notionって便利だけど、ちょっと不安…」というあなたへ

タスク管理やメモ、チームの情報共有まで何でもこなせる人気のツール Notion（ノーション）。
ですが一方で、ネット検索では「notion 危険性」というキーワードもよく見られます。

• 「セキュリティって本当に大丈夫？」
• 「個人情報や機密データを入れてもいいの？」
• 「クラウドってなんとなく不安…」

そんな疑問や不安をお持ちの方のために、この記事ではNotionの危険性や注意点、安全に使うためのポイントをわかりやすく解説します。

Notionはどんなサービス？ざっくりおさらい

Notionは、クラウドベースのオールインワン情報管理ツールです。

• メモ・ToDo・カレンダー・データベースなどを一元管理
• 個人利用からチーム・企業の業務管理まで幅広く対応
• ブラウザ・スマホ・PCアプリで利用可能

多機能で柔軟性が高い一方で、「クラウドに情報を保存する＝インターネット上にある」という性質から、一部の人は「危険なのでは？」と感じてしまうのです。

Notionの「危険性」と言われる理由とは？

① クラウド型サービス特有のセキュリティ不安

Notionはインターネット上のサーバーに情報を保存するクラウドサービスです。
このため、「万が一ハッキングされたら？」「社外に情報が漏れたら？」という不安がつきものです。

✅ 実際のところ…

• Notionは通信の暗号化（HTTPS）、**データの保存時暗号化（AES-256）**を導入しており、セキュリティ水準は高いです
• ただし、日本企業の基準（オンプレミス重視）とは異なるため、社内ポリシーで利用が制限されていることも

② 公開設定ミスによる情報漏えい

Notionのページは、ワンクリックで「Web公開」可能という特徴があります。
その便利さゆえに、うっかり社外秘の情報を「公開状態」にしてしまうトラブルが発生しています。

✅ 対策は？

• 公開設定は**デフォルトで「非公開」**にしておく
• チームや個人で共有ポリシーを設定し、管理者がチェックする体制を作る

③ バックアップ機能が弱いと感じる人も

「間違えてデータを消したら戻せないのでは？」という不安の声もあります。

✅ 実際は…

• Notionは履歴管理機能（バージョン管理）を備えており、有料プランなら最大90日間の変更履歴を保存
• ただし「定期的なエクスポート」など、自分でのバックアップ習慣もおすすめ

安全に使うために知っておきたい3つのポイント

1. 共有と公開の違いを理解する

• 「共有」＝特定の人と一緒に編集する（要メールアドレス）
• 「Webで公開」＝インターネット上の誰でも見られる状態

誤って後者に設定してしまうと、意図せず全世界に情報が流れてしまう危険性があります。

2. パスワードや個人情報の保存には注意

Notionは便利ですが、「パスワードの保管」「機密性の高い顧客情報」などは、より専門のセキュリティ対応がされたサービス（例：1Password、Boxなど）を使った方が安心です。

3. 二段階認証（2FA）を設定する

Notionでは、Googleなどのログインプロバイダー経由でログインするため、アカウント自体に2段階認証を設定することが重要です。

• Googleアカウントに2FAを有効化
• 不正ログインのリスクを軽減

企業・教育機関でのNotion利用の実態は？

近年では、多くのスタートアップやフリーランス、クリエイターがNotionを導入しています。
ただし、以下のような対応も見られます：

• 金融・医療業界では社内セキュリティ規定により利用が制限されることも
• 教育現場では「学生との共有用ツール」として利用されるケースが増加中（注意喚起付き）

まとめ：「Notionは危険」ではなく「使い方次第で安全」

✅ Notionを安全に使うためのチェックリスト

• 公開設定は「非公開」になっているか
• メンバー共有範囲は必要最低限か
• パスワード情報などは他サービスに保存しているか
• 二段階認証を設定済みか
• 定期的にバックアップ（エクスポート）しているか

安心して使いこなそう！Notionは便利で信頼性の高いツール

不安が多いクラウドサービスですが、Notionは多くの企業や個人ユーザーに支持されている実績あるサービスです。
正しく設定し、リスクを理解したうえで活用すれば、日々の情報整理やタスク管理がグンと楽になりますよ！

ご希望があれば、「Notionの安全な共有設定ガイド」や「バックアップ運用マニュアル」などもご提供可能です。お気軽にご相談ください！